عصرکرد- تشکیل برخی از جلسات لازم و ضروریست که بحثی در این خصوص نیست، اما آنچه که قابل بررسی است و باید مورد کنکاش قرار بگیرد جلسات غیرضروری و نحوه برگزاری آنهاست.
بسیاری از جلساتی که توسط مدیران تشکیل می‌شود بی خاصیت بوده و نتیجه مطلوبی ندارد؛ گویا نظم بعضی از مدیران در بی نظمی است، به طوری که عمدتا جلساتی که برگزار می‌شود بنابر یک بدعت ضمان آور با نیم ساعت تاخیر برگزار می‌شود، که این کار خلاف آموزه‌های دینی و به لحاظ شرعی هم اتلاف وقت محسوب شده و قطعا دارای ضمان شرعی خواهد بود که متاسفانه مدیران نسبت به این مسئله مهم توجه لازم را ندارند.
لازم است مدیران آموزش لازم را برای نحوه اداره جلسات در همه ابعاد طی کنند، که لازمه کار است و با کمال تاسف گویا تنها چیزی که در مملکت ما آموزش ندارد مدیریت است و غالب افراد بدون آموزش مدیریت به کاری و مسئولیتی گمارده می شوند و بر اساس استعداد خود و به مرور زمان مسائلی را یاد می گیرند !
فاجعه آنگاه عمق پیدا می‌کند که بعضی توهم خودشیفتگی پیدا کرده و خودشان را علامه و متخصص هر رشته‌ای می دانند و در همه موضوعات اظهار نظر می‌کنند در حالی که صواب آن است انسان در مسئله‌ای که تخصص و اطلاعات لازم را ندارد زبان نگه دارد.
مسئله ای که بسیار حائز اهمیت است رعایت وقت جلسات و مطالعه به اصطلاح رئیس جلسه است؛ طولانی شدن جلسات قصه پر غصه ای ست که باید در بعضی از شوراهای موثر مثل شورای فرهنگ عمومی فکر اساسی برای آن کرد.
بنده بارها در جلسات سه ساعته و چهار ساعته بی نتیجه شرکت کردم که گاهی به دستمایه‌ای برای طنز دوستان خبرنگار تبدیل شده که اظهار کرده‌اند با صرف این همه وقت چه مشکلی از مملکت را حل کردید.
و آنچه که انسان را آزار می دهد عدم مطالعه مدیران است که بی هیچ پیش زمینه صرفاً با آسمان ریسمان بافتن به اصطلاح جلسات را راه می اندازند در حالی که کوتاه صحبت کردن و داشتن مطالعه و اطلاعات کافی از هنر مدیر و اتفاقاً عیار آن بزرگوار را مشخص خواهد کرد.
پرحرفی یکی دیگر از معضلات جلسات است که گویا بعضی هیچ خرده عقلی برای دیگران قائل نیستند و خود یکجا قصد حل همه مشکلات را دارند.
پیشنهاد می‌شود موضوع جلسات ادارات که به یک آسیب جدی تبدیل شده است در یک جلسه تخصصی شورای فرهنگ عمومی که مصوباتش در حکم قانون است بررسی شود و استان کردستان این کار مهم را به عنوان الگو در کشور انجام دهد و نتایج به دست آمده را جهت اجرا به همه دستگاه‌ها ابلاغ کند.
تصور نشود که نگارنده خود را همه از مواردی که ذکر شد مبری می داند، خیر بلکه تلاش کرده‌ام که به موارد فوق عمل نسبی کنم.
ان شاءالله روزی برسد که همه ما فرهنگ شرکت و اداره جلسات را به خوبی یاد بگیریم که این حداقل انتظاری است که از مدیران می رود.
سخن گفته دگر باز نیاید به زبان / اول اندیشه کند مرد اگر عاقل باشد