حدود 50 هزار پرونده ثبت اسناد و املاک بیجار دیجیتالی شد
اجتماعی
بزرگنمايي:
عصر کرد - سنندج - حدود 50 هزار پرونده ثبت اسناد و املاک ثبت شهرستان بیجار با بیش از یک میلیون و 300 هزار برگ به صورت فایل دیجیتالی تبدیل شد تا آسان تر مورد استفاده قرار گیرند.
رئیس ثبت اسناد و املاک بیجار روز سه شنبه در گفت و گویی اظهار داشت: این تعداد پرونده ثبتی توسط 20 نیروی این اداره و به مدت بیش از 6 ماه فعالیت به پرونده های دیجیتالی تبدیل شده است.
جعفر برزگر افزود: با توجه به اینکه گذشت زمان موجب روند پوسیدگی کاغذ می شود و همچنین احتمال آتش سوزی، وقوع حوادث غیر مترقبه از جمله سیل و زلزله تاثیر مستقیم بر روی اسناد مهم مردم دارد، تبدیل پرونده های کاغذی به دیجیتالی امری اجتناب ناپذیر است.
وی یادآور شد: بسیاری از پرونده های موجود اداره ثبت اسناد و املاک بیجار مربوط به ابتدای تاسیس این اداره در سال 1313 است که با گذشت زمان پوسیدگی برگه های پرونده نیاز به ترمیم و ثبت مجدد برای ادامه ماندگاری داشتند که تهیه پرونده های دیجیتالی با فضای ذخیره سازی شهرستانی، استانی و کشوری و همچنین سرورهای قدرتمند می تواند از این گنجینه ارزشمند حفاظت و پاسداری کند.
برزگر با اشاره به مزیت های ثبت پرونده های به صورت دیجیتالی اضافه کرد: در روند اجرای طرح دیجیتالی شدن پرونده های ثبت اسناد و املاک، امنیت پرونده ها به علت عدم خروج از بایگانی بیشتر خواهد شد، سرعت دسترسی به اطلاعات پرونده افزایش چشمگیری یافته و اتلاف وقت ارباب رجوع به صفر می رسد.
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک بیجار گفت: در سال 1326 به علت آتش سوزی در مخزن بایگانی این اداره، تعداد کمی از پرونده های ثبت اسناد و املاک دچار حریق شده و برخی از بخش های آن سوخت که با توجه به اهمیت حفظ اطلاعات و اسناد، امروزه مشکلاتی برای برخی از صاحبان همراه داشته است.
وی تاکید کرد: آتش سوزی، سیل و زلزله از جمله بلایای طبیعی هستند که می تواند به تنهایی سوابق هویتی یک شهرستان و یا استان را نابود کند لذا بهترین راه حفظ و نگهداری از آن، ایجاد فایل های جدید بر پایه دیجیتال است.
برزگر با تشریح اینکه در گذشته سرقت اطلاعات و مدارک موجود در پروند توسط اشخاص ذی نفع وجود داشته است، اضافه کرد: جهت پیشگیری از سوء استفاده افراد و همچینین جلوگیری از ورود و خروج پرونده از مخزن بایگانی و پیشگیری از جابجایی برگه های پرونده های مشابه با یکدیگر، ایجاد پرونده های دیجیتالی تاثیر بسزایی در کاهش خطا و به صفر رسانده این عوامل دارد.
او افزود: بیش از 20 نفر به صورت 12 ساعت در روز وظیفه، اسکن، ترمیم صفحات و شماره زنی حدود 50 هزار پرونده ثبت اسناد این شهرستان را بر عهده داشتند که این طرح به مدت 6 ماه از 17 اسفند ماه 97 آغاز و اینک به پایان رسیده است.
شهرستان 89 هزار نفری بیجار در 142 کیلومتری شرق شهر سنندج مرکز استان کردستان قرار دارد.
-
سه شنبه ۱ مرداد ۱۳۹۸ - ۸:۱۴:۲۴ AM
-
۱۱۵ بازديد
-
ایرنا
-
جعفر برزگر
لینک کوتاه:
https://www.asrekurd.ir/Fa/News/85123/